गृहनिर्माण संस्थेच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेत व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग: नियम १०६सी-१३(३), १८ जून २०२६ पासून लागू

ठाण्यातील ४० सदनिकांच्या एका संस्थेचे सचिव सप्टेंबर महिन्यात वार्षिक सर्वसाधारण सभेची नोटीस तयार करत आहेत. अर्धा डझन सदस्य बाहेरगावी काम करतात आणि नेहमी व्हिडीओ कॉलद्वारे सहभागी होण्याची विनंती करतात. नोटीसमध्ये तसे नमूद करता येईल का? नोटीसमध्ये झूम लिंक दिल्याने, एखाद्या सदस्याने नंतर अॅप चालत नसल्याची तक्रार केल्यास सभेला आव्हान देता येईल का? १८ जून २०२६ पासून हे उत्तर आता अंदाजावर अवलंबून नाही — महाराष्ट्र सहकारी संस्था (दुरुस्ती) नियम, २०२६ च्या नियम १०६सी-१३(३) ने गृहनिर्माण संस्थांच्या सर्वसाधारण सभांसाठी प्रथमच व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगला कायदेशीर आधार दिला आहे.

नियम १०६सी-१३(३) नेमके काय अनुमती देतो

हा नियम सदस्यांना सर्वसाधारण सभांमध्ये व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग किंवा इतर दृक-श्राव्य माध्यमांद्वारे सहभागी होण्याची परवानगी देतो — मात्र वापरलेल्या प्रणालीने सदस्यांचा सहभाग नोंदवला व ओळखला पाहिजे आणि कामकाज तारीख व वेळेसह साठवले पाहिजे, याच अटीवर. ही केवळ औपचारिक परवानगी नाही — संस्थेला नंतर कोण, केव्हा ऑनलाइन उपस्थित होते हे दाखवता आले पाहिजे.

व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे उपस्थिती केवळ नाममात्र नाही. नियम १०६सी-१३(३) ती दोन महत्त्वाच्या उंबरठ्यांमध्ये मोजतो: सर्वसाधारण सभेतील सामान्य निर्णय उंबरठा (उपस्थित सदस्यांपैकी ५१% बहुमत, व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगसह) आणि पुनर्विकास सभेतील विकासक-निवड उंबरठा (एकूण सदस्यांपैकी ५१%, व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगसह).

गणपूर्ती व स्थगिती नियम बदललेले नाहीत

नियम १०६सी-१३(३) एजीएम गणपूर्ती व स्थगिती नियमही पुढे कायम ठेवतो — आणि हे नियम बहुतांश संस्था आधीपासून पाळत असलेल्या २०१४ च्या आदर्श उपविधी क्र. १०० व १०१ शी जुळतात; फरक एवढाच की उपविधी १०१ "नोटीशीत नमूद केलेल्या पुढील वेळेपर्यंत" सभा तहकूब करते, तर २०२६ चा तक्ता ती वेळ एक तासावर निश्चित करतो. गणपूर्ती म्हणजे एकूण सदस्यांपैकी दोन-तृतीयांश किंवा २०, जे कमी असेल. सदस्यांच्या मागणीवरून बोलावलेल्या सभेत अर्ध्या तासात गणपूर्ती न झाल्यास सभा थेट विसर्जित होते — ती स्थगित करता येत नाही; नव्याने मागणी अर्ज करावा लागतो. इतर कोणत्याही सभेत गणपूर्ती अयशस्वी झाल्यास सभा त्याच दिवशी, त्याच ठिकाणी, एक तासाने स्थगित होते, आणि तेही अयशस्वी झाल्यास ७ ते ३० दिवसांनंतरच्या तारखेला गणपूर्तीची अट न ठेवता होते. यातील काहीही नवीन कायदा नाही. व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग हाच खऱ्या अर्थाने नवीन घटक आहे.

नोटीस कालावधी: उपविधी ९९ हाच पाया कायम

२०१४ च्या आदर्श उपविधी क्र. ९९ नुसार वार्षिक सर्वसाधारण सभेसाठी १४ स्पष्ट दिवसांची आणि विशेष सर्वसाधारण सभेसाठी ५ स्पष्ट दिवसांची नोटीस आवश्यक आहे. नियम १०६सी-१३ खालील एजीएम तक्ता हे बदलत नाही, तर दुजोरा देतो: नियमित एजीएमसाठी नोटीस "अधिनियम व उपविधीनुसार," आणि विशेष सर्वसाधारण सभेसाठी "पाच स्पष्ट दिवस — अधिनियमाचे कलम ७६" निश्चित आहे. उपविधी ९९ पाळणाऱ्या समितीला सामान्य सभेसाठी काहीही नव्याने आकडेमोड करावी लागत नाही.

पुनर्विकासाची सभा अधिक कडक, स्वतंत्र व्यवस्थेखाली

नियम १०६सी-१३(३)(i)-(j) सामान्य पद्धतीपासून तीव्रतेने वेगळा होतो तो पुनर्विकासाच्या बाबतीत. पुनर्विकास सर्वसाधारण सभेसाठी १४ स्पष्ट दिवसांची नोटीस अनिवार्य आहे आणि ती कोणत्याही परिस्थितीत माफ करता येत नाही — याउलट सामान्य विशेष सभेची नोटीस उपविधी ९९ नुसार खऱ्या आणीबाणीत समितीच्या एकमताने कमी करता येते. गणपूर्ती एकूण सदस्यांपैकी दोन-तृतीयांश आहे. निबंधकांचा प्रतिनिधी सभेला उपस्थित असणे आवश्यक आहे. संपूर्ण सभेचे व्हिडीओ चित्रीकरण अनिवार्य आहे — एक प्रत अध्यक्षांकडे आणि दुसरी प्रत संबंधित सहाय्यक किंवा उपनिबंधक कार्यालयात ठेवली जाते. विकासक किंवा कंत्राटदार निवड एकूण सदस्यांपैकी ५१% बहुमताने होते — व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे सहभागी सदस्यांसह. त्यानंतर निबंधकांचा प्रतिनिधी वस्तुस्थितीचा अहवाल निबंधकांना सादर करतो, जो निबंधक संस्थेला कळवतात. निबंधकांचा प्रतिनिधी उपस्थित नसताना किंवा व्हिडीओ चित्रीकरणाशिवाय पारित केलेला पुनर्विकास ठराव प्रक्रियात्मकदृष्ट्या दोषपूर्ण ठरतो आणि त्याला आव्हान देता येते.

समिती सभांचे काय?

नियम १०६सी-१३(३) केवळ सर्वसाधारण सभांबद्दल बोलतो. २०२६ च्या नियमांनी व्यवस्थापन समितीच्या सभांना तीच व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग परवानगी स्पष्टपणे दिलेली नाही — ते निबंधकांनी अद्याप जारी न केलेल्या आदर्श उपविधींवर सोडलेले आहे, जरी प्रत्यक्षात बहुतांश निबंधक आधीच ऑनलाइन समिती सभांना परवानगी देतात. आज समिती सभांसाठी व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगवर अवलंबून राहणारी समिती हे प्रशासकीय सहनशीलतेवर करत आहे, सर्वसाधारण सभेला मिळालेल्या कायदेशीर आधारावर नव्हे.

तुमच्या समितीने काय करावे

1. 1एजीएम नोटीसच्या नमुन्यात व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग उपलब्ध असेल का आणि सहभाग कसा नोंदवला जाईल हे स्पष्टपणे नमूद करा, जसे नियम १०६सी-१३(३) आवश्यक करतो.
2. 2नियमित एजीएमसाठी उपविधी ९९ चा १४ दिवसांचा नोटीस कालावधी आणि उपविधी १०० ची गणपूर्ती (दोन-तृतीयांश किंवा २०, जे कमी असेल) कायम ठेवा — २०२६ च्या नियमांनी यापैकी काहीही कमी केलेले नाही.
3. 3पुनर्विकासाच्या सर्वसाधारण सभेसाठी १४ स्पष्ट दिवसांची न माफ करता येणारी नोटीस स्वतंत्रपणे नियोजित करा, निबंधकांच्या प्रतिनिधीची उपस्थिती आधीच निश्चित करा, आणि व्हिडीओ चित्रीकरणाची व्यवस्था करा — एक प्रत अध्यक्षांकडे व एक प्रत निबंधक कार्यालयाकडे.
4. 4व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे सहभागी प्रत्येक सदस्याचे नाव व लॉगिन/लॉगआउट वेळ इतिवृत्तात नोंदवा, जेणेकरून त्यांची मते ५१% च्या निर्णय व विकासक-निवड उंबरठ्यांमध्ये योग्यरीत्या मोजली जातील.
5. 5सदस्यांच्या मागणीवरून बोलावलेल्या सभेत गणपूर्ती अयशस्वी झाल्यास ती विसर्जित समजा, स्थगित नव्हे — तीच सभा पुन्हा बोलावण्याऐवजी नव्याने मागणी अर्ज सुरू करा.