व्यवस्थापन, वार्षिक सभा व पुनर्विकास

आदर्श उपविधी (नियम १०६सी-१३(१))

प्रत्येक गृहनिर्माण संस्थेचा कारभार निबंधकांनी मंजूर केलेल्या उपविधींनुसारच चालला पाहिजे. निबंधक गृहनिर्माण संस्था, संस्थांच्या असोसिएशन व सहकारी गृहनिर्माण असोसिएशन यांच्यासाठी आदर्श उपविधी जारी करतात.

व्यवस्थापन समिती — कर्तव्ये (नियम १०६सी-१३(२))

• सर्वसाधारण सभेने घेतलेल्या निर्णयांची अंमलबजावणी करणे.
• वार्षिक अर्थसंकल्प तयार करणे.
• आर्थिक अभिलेख ठेवणे.
• वेळेवर लेखापरीक्षण, तसेच संस्थेच्या मालमत्तेची दुरुस्ती व देखभाल सुनिश्चित करणे.
• सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीने: संस्थेच्या प्रकल्पांसाठी वास्तुविशारद, कंत्राटदार व इतर व्यावसायिकांची नियुक्ती करणे.
• स्वीकारलेल्या आदर्श उपविधींचे संस्थेकडून पालन होईल व त्याखालील कर्तव्ये पार पाडली जातील याची खात्री करणे.

सर्वसाधारण सभा — अधिकार (नियम १०६सी-१३(३))

सर्वसाधारण सभा ही सर्वोच्च निर्णय घेणारी यंत्रणा आहे. तिचे निर्णय व्यवस्थापन समितीवर बंधनकारक असतात.

वार्षिक सर्वसाधारण सभेची गणपूर्ती व तहकुबीचे नियम

पुनर्विकास प्रक्रिया (नियम १०६सी-१३(३)(आय)(जे))

• १४ पूर्ण दिवसांच्या नोटिशीसह विशेष सर्वसाधारण सभा (बंधनकारक — माफ करता येत नाही).
• गणपूर्ती: संस्थेच्या एकूण सभासदांच्या दोन-तृतीयांश.
• सभेला निबंधकांचा प्रतिनिधी उपस्थित असणे आवश्यक.
• संपूर्ण सभेचे व्हिडीओ चित्रीकरण करणे आवश्यक.
• व्हिडीओ चित्रीकरणाची एक प्रत अध्यक्षांच्या ताब्यात असली पाहिजे.
• दुसरी प्रत, संस्था ज्यांच्या कार्यक्षेत्रात आहे त्या सहकारी संस्थांच्या सहायक/उपनिबंधकांच्या कार्यालयात ठेवली पाहिजे.
• विकासक किंवा कंत्राटदाराची निवड: व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे उपस्थित सभासदांसह, एकूण सभासदांच्या ५१% बहुमताने.
• निबंधकांच्या प्रतिनिधीने निबंधकांना वस्तुस्थितीदर्शक अहवाल सादर केला पाहिजे; निबंधक तो संस्थेला कळवतात.

समितीतील नैमित्तिक रिक्त पदे (नियम १०६सी-१३(४))

• मुदत संपण्यापूर्वी मृत्यू, राजीनामा, अपात्रता, पदावरून दूर करणे, असमर्थता किंवा इतर कोणत्याही कारणाने नैमित्तिक रिक्त पदे निर्माण होतात.
• ही पदे व्यवस्थापन समितीकडून भरली जातात (निवडणुकीद्वारे नव्हे).
• सचिव सूचनाफलकावर ७ दिवसांची नोटीस लावून सभासदांकडून नामनिर्देशने मागवतात.
• वैध नामनिर्देशने समितीसमोर ठेवली जातात.
• रिक्त पदांपेक्षा नामनिर्देशने अधिक असल्यास: समितीच्या बहुमताने पदे भरली जातात.
• स्वीकृत (को-ऑप्ट) सदस्याचा कार्यकाळ इतर समिती सदस्यांच्या उर्वरित कार्यकाळाबरोबरच संपतो.

दुरुस्ती खर्चाच्या मर्यादा (नियम १०६सी-१३(५))

सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीशिवाय व्यवस्थापन समिती प्रति आर्थिक वर्ष खालील एकवेळच्या मर्यादेत दुरुस्ती व देखभाल खर्च मंजूर करू शकते: